1. Responsable
AutechPro, con operación en Colombia, es responsable del tratamiento de la información procesada por la extensión de Chrome Forum Control y su servicio de autorización en forum.autechpro.com.
Última actualización: 27 de agosto de 2026.
2. Finalidad de Forum Control
Forum Control ayuda a tutores previamente autorizados a organizar la atención de foros académicos en Moodle. La extensión identifica los grupos asignados, permite seleccionar foros, detecta publicaciones que requieren revisión, conserva el estado de los barridos y abre directamente el mensaje que el tutor desea responder.
3. Información procesada
Para proporcionar sus funciones, Forum Control puede procesar las siguientes categorías:
- Identificación institucional: tipo y número de documento usado en el acceso institucional, identificador interno de Moodle, nombre registrado y dominio Moodle utilizado.
- Información académica: identificadores y nombres de cursos, grupos asignados, foros y discusiones visibles para el usuario.
- Contenido de foros: identificador y nombre visible del autor, fecha, enlace y una vista previa limitada de publicaciones necesarias para determinar su estado de revisión.
- Decisiones del tutor: estados como pendiente, respondido o revisado, junto con el historial de análisis.
- Información técnica: identificador aleatorio de instalación, ID de la extensión, origen Moodle, fechas de acceso, tokens temporales y registros técnicos de seguridad del servidor.
4. Cómo utilizamos la información
- Comprobar que la persona está autorizada para utilizar la extensión.
- Vincular la autorización con la sesión y la identidad Moodle correctas.
- Detectar cursos, grupos y foros disponibles para el tutor.
- Calcular y mostrar publicaciones pendientes de revisión.
- Conservar el historial de barridos y las decisiones de revisión.
- Revocar accesos, prevenir uso no autorizado y diagnosticar errores técnicos.
La información no se utiliza para publicidad personalizada, elaboración de perfiles comerciales, evaluación crediticia ni finalidades ajenas a las funciones descritas.
5. Almacenamiento
Parte de la información se conserva localmente en el navegador mediante las áreas de almacenamiento de Chrome, incluyendo preferencias, activación, grupos detectados y resultados recientes.
La información necesaria para autorización, revocación, historial y comparación de barridos se almacena en la infraestructura privada de Forum Control. Los tokens de acceso se emiten con duración limitada y las credenciales institucionales no se almacenan.
6. Conservación y eliminación
Los datos se conservan mientras la autorización permanezca activa y durante el tiempo necesario para mantener el historial solicitado por el usuario, proteger el servicio y atender obligaciones aplicables. El administrador puede revocar una instalación y desvincular la identidad Moodle.
El titular puede solicitar acceso, corrección, desvinculación o eliminación de sus datos mediante el correo indicado en la sección de contacto. Algunas evidencias técnicas podrán conservarse cuando sean necesarias para seguridad, prevención de abuso o cumplimiento legal.
7. Transferencias y terceros
AutechPro no vende información personal. Los datos solo pueden ser tratados por proveedores de infraestructura estrictamente necesarios para alojar y proteger el servicio, o comunicarse cuando exista una obligación legal válida.
UNAD, Moodle, Google Chrome y Chrome Web Store son plataformas independientes y mantienen sus propias políticas de privacidad. Forum Control no representa una aplicación oficial de estas entidades.
8. Seguridad
La comunicación entre la extensión y el backend se realiza mediante HTTPS. Forum Control aplica validación de origen, tokens de corta duración, controles de autorización, revocación de instalaciones y separación entre la lógica de la extensión y las operaciones sensibles del servidor.
Ningún sistema es completamente infalible. Ante un incidente confirmado, se adoptarán las medidas técnicas y administrativas razonables para contenerlo y comunicarlo cuando corresponda.
9. Uso limitado
El uso de la información recibida mediante las API de Chrome cumple la Política de Datos de Usuario de Chrome Web Store, incluidos sus requisitos de Uso Limitado. La información se utiliza exclusivamente para ofrecer o mejorar las funciones visibles de Forum Control y no se transfiere para publicidad ni para finalidades incompatibles.
10. Derechos y contacto
Para solicitar información, corrección, revocación, desvinculación o eliminación de datos, escribe a:
La solicitud debe incluir información suficiente para verificar la identidad del titular sin enviar contraseñas institucionales.
11. Cambios a esta política
Esta política puede actualizarse cuando cambien las funciones de Forum Control, sus prácticas de tratamiento o los requisitos aplicables. La fecha de actualización se mostrará al comienzo del documento. Los cambios materiales se comunicarán por medios razonables antes de aplicar nuevas finalidades incompatibles.